A 2015/2016-os tanévtől a szállítás iskolai szinten történik. Ez az elmúlt évi gyakorlat szerint is egyszerűbbé tette a folyamatokat, az átadás-átvételt, illetve rugalmasságot hozott a diákokkal kapcsolatos rendelési változások lekövetésében. Ezért idén is ezt a gyakorlatot követi a KELLO a kiszállítások kapcsán. A minél pontosabb csomagolás érdekében a diákok egy raklapra készítik össze iskolánként a rendelt mennyiségeket, majd még egy csoport diák ellenőrzi a szortírozott kiadványokat a meglévő rendelési lista alapján. Ezt követően kerül át az összeállított raklap a csomagológéphez, ahol a műszakvezetők és csoportvezetők ellenőrzése mellett, szintén diákok állítják be és több rétegben fóliázzák a raklapokat. A fóliázógépek magas technológiai színvonalának köszönhetően egy raklap becsomagolása és lezárása nem igényel 2 percnél több időt. Eme modern megoldás biztosítja a tankkönyvek sérülésmentes szállítását. A kisebb létszámú iskoláktól a nagy létszámú iskolákig 1-től 13 raklapnyi mennyiséget szállít a KELLO a Magyar Posta Zrt. közreműködésével. Ez átlagosan iskolánként 3-4 raklap, ami azt jelenti, hogy összességében közel 15 000 raklapra kerül fel a több mint 13 millió tankönyv. Ezt az alaprendelés során leadott, a tankönyvjegyzéken szereplő pontosan 3612-féle könyvből rendelt mennyiséget augusztusban, a hónap végéig összesen 4174 iskolába szállítja ki a KELLO. A tankönyvek összértéke közel 12 milliárd forint.
[REKLAM]
A mintegy 15 000 négyzetméteres raktár júliusban megtelik tankönyvvel, ahol a címek nagy száma miatt évfolyamonként és témánként történik a betárolás. Ilyenkor ki kell használni a teljes belmagasságot. A hatalmas mennyiségek mozgatásához korszerű, magasemelésű raklapemelő targoncákat is használ a KELLO, hiszen a legmagasabb polcsor 8 méteres magasságban helyezkedik el.
2016. augusztus végéig kapják meg az iskolák a megrendelt tankönyveket. Az átadás idejéről és rendjéről az adott intézmény fogja tájékoztatni a szülőket. A hamarosan kezdődő tanévben már a diákok 67 százaléka térítésmentesen vagy rászorultsági alapon ingyenesen jut a kiadványokhoz. Valamennyi általános iskola alsó osztályos tanulója térítésmentesen kapja a tankönyveket.
A fizetős diákok esetében a leszállított könyvek alapján számla készül, melyet a szülők az iskolától kapnak kézhez a tankönyvekkel együtt, egy egyszerűsített átadás-átvételi bizonylat kíséretében.
A csekkek befizetési határideje 2016. szeptember 15-e.
A tankönyvek árának befizetésére a következő módokon van lehetőség: a számlán található bankszámlaszámra átutalással vagy a postahivatalokban, ahol országosan 500 helyen utalvánnyal is fizethet a szülő. Új lehetőségként, a Könyvtárellátó a szülők számára is létrehozott egy internetes felületet, mely a www.szuloifelulet.kello.hu címen érhető el. Itt a szülők leellenőrizhetik gyermekeik, valamint a rendeléseik adatait, illetve a fizetős diákok esetében nyomon követhetik a tankönyvrendelés pénzügyi részét is, ahol az iskolai szállítást követően ki is egyenlíthetik számlájukat. Ez esetben a számlát is online tölthetik le. Fontos, hogy a szülőknek nem kötelező figyelemmel kísérni ezeket az információkat, ez egy új kényelmi szolgáltatás.
Az alaprendelések kiszállítását követően a KELLO összegzi a szeptember 15-éig történő pótrendelés során leadott igényeket, melyeket szeptember 21-étől szállít az adott intézményekbe.
Könyvtárellátó Nonprofit Kft.
(Fotó: internet)